一日は24時間しかありません。この限られた時間を有効に使うためには、時間の無駄を減らすことが必要でしょう。そこで上手な時間の使い方について考えてみましょう。
仕事をしている人であれば、勤務時間内の無駄な時間を減らすことによって仕事の効率を上げることができます。また主婦の人も、家事を効率化させることによって自分の自由な時間を作り出すことができるでしょう。
時間を有効に使うためには、何が無駄で何が有益なのかを見分けることが大切です。
この記事の目次
時間の上手な使い方
仕事でのスケジューリング
仕事をされている人の場合、時間をうまく使うためには、一日が始まる「朝」にどのようなタイムスケジュールで一日を過ごすのかを決めておくことです。
また一人でいくつもの仕事を抱えている場合には、どうしたらその仕事を効率的に早く終えることができるのかを常に考えるようにしてください。
例えば、自分一人で期限内に終えることができないと判断することができれば、誰か別の人に仕事を分業することができないかを考えると良いでしょう。
時間の使い方のコツ
他にも朝、どのような流れで仕事を進めたら一番効率的に終えることができるのかを考えて、やるべきごとを手帳やノートなどに書き出し、優先順位をつけて明確化させておくと、時間をうまく使いながら、仕事を進めていくことができます。
やるべきことの優先順位をつける際は、緊急性があるものかどうか、すぐにやらなければならないのか優先順位をつけておきましょう。
またやるべきことを、タイムリミットを決めておくと良いでしょう。時間内にできない場合は、どうしたら、時間内にできるのかを制限時間内に考えながら行動するとうまくいきます。
途中でつまずいたり、自分で考えてもわからないようなときは、どうしたら効率的に行うことができるのかを周囲の同僚や上司に相談しましょう。
人間関係が重要な鍵
アイデアや方法などを教えてもらうためにも、日頃から良好な人間関係を作っておくと、困った時に周囲の人から声をかけてもらったり助け舟を出してもらうことができます。
反対に普段から周囲の人と協調しない関係を作り、孤立した状態でいると、困った時に誰も助けてもらえず、一人で問題を抱え込むことになってしまうでしょう。
つまり時間の使い方がうまい人ほど、人間関係もうまくいっているのです。
家事も時間を上手く使う
時間を上手に使う方法は、家庭でも応用ができます。
子育てや介護、家事などで忙しい主婦も、まずは一日の始まる朝に、その日やらなければならないことをリストにしてピックアップしていきましょう。
主婦の場合は、家族にやるべきことを分担してもらいましょう。お風呂掃除やゴミ出し、食器洗いや洗濯物を畳むなど、家事にも色々な作業があります。
家族で分担を検討する
すべて一人で行うと時間はあっという間に過ぎてしまうことでしょう。しかし作業を家族それぞれが分担することによって、自由な時間を見出すことができます。
こうした自由な時間を使って、自分の趣味の時間を持ったり、短時間だけ外に出てアルバイトやパートなど就労してみても良いでしょう。
自由な時間ができることによって金銭を生み出すことも可能なのです。
外注や機械を利用する
またフルタイムで働いている主婦も、家事を外注することによって家事から解放され、自分の自由な時間を見出すことができます。時間を有効に使うには、お金で人を雇うことも一つの選択肢です。
他にも自動ロボット掃除機や皿洗い機など家電を取り入れることによって、家事の時間をより短く済ませることができ、空いた時間をいくらでも有効活用することができるでしょう。
時間の上手に使う工夫や考え方
手帳やアプリなどをうまく活用し、時間を上手に使ってみましょう。
スマホアプリでスケジュール管理
携帯電話やスマホ、タブレットにはスケジュールアプリなど便利な機能がついているものもあります。
もし自分の通信機器にこうしたアプリが入っていない場合は、便利に活用できるアプリは探せば沢山ありますので、自分にあうものを一度探してみてください。
例えば日付や時間に合わせてやるべきことを電子音やお気に入りのメロディーなどで知らせてくれるアプリなどもありますので、時間の管理をうまくすることができるでしょう。
またタイマー機能を使って、この時間までこの作業を行いたい時には、タイマーで時間を知らせてくれることもできるでしょう。
ビジネスシーンでは手帳が活躍
アナログ派の人であれば、手帳などでスケジュールを管理したり、やるべきことを順に書いていくのもお勧めです。
やるべきことを書いた後は、実行できたら赤線で一つ一つ消していくのもよい方法です。赤線で消すことによって目的を達成することができた達成感も味わうことができます。
手帳の良いところは、今日の予定をサッと確認することができるということです。年間や月間、週間のスケジュールが一目でわかるものを利用すれば、定められた期限内でどう作業を行っていくのかを自分で計画していくこともできるでしょう。
他にも一日の時間を管理することができる時間軸付きの手帳を使用してアクションプランを細かく設定していっても良いでしょう。
仕事を時間内に達成する意識
アプリや手帳を使って、時間管理をすることによって、自分の考え方も変化していきます。
何時までにこの仕事を終えなければならないという意識が自然に働きますので、時間内に終えるためにはどうしたらよいのかを常に考えながら効率的に作業を進めていくことができるでしょう。
時間の使い方を効率化
時間管理で作業を終えていくためには短い予定でどこまで作業を進めていくのか、目標ラインを設定していくと効率的に仕事を時間内に終えることができます。
こうした時間内で作業を終えるということを自分の中で自己管理しながら進めていく習慣が身についていけば、仕事を効率的に終えることが次第にできていきます。
時間内に仕事を終えることによって周囲の評価ももちろん上がりますし、昇給の可能性や今いる部署よりもレベルの高い部署へ昇給するチャンスも生まれます。
無駄を無くして有意義にする
一日は24時間ありますが、生活に必要な時間や自由な時間ももちろん必要です。仕事に費やす時間が多すぎると精神的にも不安定になってしまうことでしょう。
時間をうまく使う人は、自分のための時間も大切にしています。遊びや趣味、気分転換や睡眠、食事やトイレなど生きるために必要な時間も、もちろん必要です。オンとオフをうまく使い分けることができる人こそ時間を上手に使う人でもあるのです。
また無駄なことには時間をかけないという勇気も必要です。友人とのメールやライン、無駄な世間話など、ついついこうしたことに時間を費やしていることはありませんか。
人間関係を良好に保ち、後々有益になることであれば、時間を費やす価値はありますが、無駄だと判断することができれば、こうした時間を切り捨てることも必要でしょう。
まとめ
限られた時間の中で時間を有効活用するためには、一日の始まりである朝にやるべきことをタイムスケジュール化しましょう。
時間管理をしながら作業を進めていくと、目標時間までに仕事を完了させていくことができます。スマホやタブレットなどのアプリを使ったり、手帳を使って時間管理をすると有効に時間を使うことができるでしょう。
また時間をうまく使うためには、無駄な時間を切り捨てることも大切なことです。生活に必要な時間や自由時間も必要ですので、こうした時間は確保するようにしましょう。
